■個人情報保護方針

お母さん株式会社は、個人情報の保護は、個人の権利を全うするため、また、企業の社会的責任に係わる重要な経営課題であると認識しております。当社は、お客様との関係を確かなものにしたいと考えており、以下に定める個人情報保護方針に沿い、個人情報を適正に取り扱います。

1.当社は、派遣事業およびその関連業務につき、そのデータ中に記載されている個人情報保護のために定めた規程を遵守します。

2.当社は、個人情報につき、その重要性を社員に認識させ、当社が保有する個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩等が行われない様、合理的な安全管理措置を講じ管理します。また、必要に応じこの措置の見直し・改善を継続的に行い、安全性の確保に努めます。

3.当社は、派遣事業およびその関連業務に記載されている個人情報を無断で用することは決して致しません。

4.当社は、「自社で運営するＷｅｂサイトおよびその関連業務」等から取得した個人情報を目的外に用することは決して致しません。

5.当社は、個人情報保護に関する法令、およびその他の規範をすべての従業者が理解し、遵守します。

6.当社は、個人情報の記載されているデータの印刷を外部に委託する場合、当社の厳正な管理のもとで行い、情報漏洩のないよう、その保護に努めます。

7.当社の個人情報の取扱い及び個人情報保護体制に関して、本人から苦情・相談があった場合には適正に対応します。

8.当社は、個人情報保護のための仕組みを制定します。また、継続的にこれを見直し、社会環境の変化・個人情報保護に関する法令の改正があった場合、これらに迅速に対応し改善します。これにより個人情報の安全かつ適切な管理の維持に努めます。

2011年2月20日　制定

お母さん株式会社

＜苦情および相談へのお問い合わせ先＞
〒152-0035 東京都目黒区自由が丘2丁目11番9号
TEL／03-6739-3080
[承り時間／10:00～19:00　土日祝日を除く]

■個人情報の取扱について

1.個人情報の利用目的について
　(1)お客様に関する個人情報＜以下の区分としては取扱いの局面毎がある＞
　　　①派遣事業に関連して
　　　②リクルート事業に関連して
　(2)株主様に関する個人情報
　(3)取引先様に関する個人情報
　(4)採用関係、従業者、退職者等の個人情報

2.オプトアウトによる個人情報の第三者への提供について 当社は保護法第２３条第２項に基づき、あらかじめご本人の同意を得ることなく、オプトアウトにより個人データの第三者への提供を行う事があります。
　(1)利用目的として第三者提供を上記１に記載しています。
　(2)第三者に提供される個人データの項目は次の通りです。（委託を受けて取得している個人データも含みます。）
　　　①名前
　　　②住所
　　　③eメールアドレス
　(3)第三者への提供の手段又は方法としては、次の通りです。
　　　①書面の送付
　　　②電子メール・FAXの送信
　　　③口頭での伝達
　(4)ご本人よりお申し出がありましたら、第三者への提供を停止いたしますので、当社個人情報お問合せ窓口までお申し出下さい。

3.個人情報の共同利用について 当社は保護法第23条第４項第３号及び第５項により、個人データの共同利用を行う事があります。
　(1)当社が共同利用する個人データの項目は次の通りです。
　　　①氏名、住所、eメールアドレス
　(2)共同利用する個人データの利用目的は次の通りです。
　　　①人材募集
　　　②派遣事業
　(3)上記個人データにつきましては、当社が責任をもって管理いたします。

4.当社の保有個人情報への開示等の求めに応じる手続き
当社は当社の保有個人情報に関し、本人の、「利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止」についての求めに対応いたします。尚、Webサイト等の場合、別途手続きを採用する場合があります。その場合には、当該サイトに記載いたします。
　(1)受付
　　　①当社所定の用紙にご記入願い、次まで郵送下さい。
　　　②本人確認のため、次の書類の内一点を上記①の書類に添付してください。
　　　　・運転免許証の写し
　　　　・旅券（パスポート）写し
　　　　・健康保険証写し
　　　　・その他本人確認ができるもの
　　　③代理人が手続きをされる場合は次の書類も追加して添付してください。
　　　　・代理人本人を確認するもの（上記②と同様）
　　　　・本人の代理である事を証明するもの（委任状など）
　　　④費用として、開示および利用目的の通知の場合のみ、500円（税込み）をいただきます。切手の同封にてお願いいたします。
　(2)対応
　　　①本人様の個人情報である事が確認できましたら、合理的期間内に、本人様あて、書面にてご回答いたします。
　　　②以下の場合には回答できませんので、その旨ご連絡いたします。
　　　　・本人確認、代理人申請の際代理権の確認、ができない場合
　　　　・お求めの個人情報がチェックの結果当社に見当たらない場合、あるいは 当社の保有個人情報でない場合
　　　　・ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
　　　　・法令に違反する場合

■お問合せ・苦情の申出先
個人情報に関するお問合せ、苦情等につきましては、以下の窓口にご連絡ください。

＜個人情報に関するお問合せ窓口＞
〒152-0035 東京都目黒区自由が丘2丁目11番9号
TEL／03-6739-3080
[承り時間／10:00～19:00　土日祝日を除く]